工作學習化 學習工作化 |
今天既是一個內(nèi)訓員會議,同時也是一個企業(yè)員工培訓工作會議。就第一個方面工作,剛才大家已經(jīng)提出了很多很好的建議,但是召開這個會議最重要的還是要討論企業(yè)員工培訓工作。一是使這項工作有一個基本方向與思路,二是使大家對這項工作更為高度重視,引起大家的進一步思考、研究,推動它深入持久有效地開展。 下面就企業(yè)員工培訓工作涉及到的五個有關(guān)重要問題談談我個人的想法。 第一個問題,員工培訓與企業(yè)成長。 培訓有大概念和小概念,狹義和廣義之分。我們內(nèi)訓(剛才討論的)是狹義的,就是通過課堂上課給員工增加一些知識、傳授一些新的技能。那么再大一些說培訓是人力資源工作的一個重要環(huán)節(jié),是招聘、培訓、考核等工作過程中一個重要環(huán)節(jié);更廣義的培訓是企業(yè)全體員工,包括培訓者和被培訓者在工作過程中共同學習、共同成長。工作學習化讓員工活出生命意義,學習工作化使組織不斷創(chuàng)新發(fā)展! 員工如何同公司一起學習成長?前期我們?nèi)A藝在這方面做了不少的嘗試。比如從前幾年請卞華舵教授給大家上一些課,進行一些專題的研討或者對我們某項工作進行輔導,組織中、高管參加“海安縣企業(yè)家成長訓練營”,走出去、請進來,邀請各方面專家、培訓師、咨詢師、客戶授課,利用OA平臺、指定放發(fā)書籍自學,結(jié)合工作項目不斷召開各類理論業(yè)務研討會,等等,這是一種培訓;多年來,我們不斷組織管理、技術(shù)人員境內(nèi)外參展,讓他們自己去看,自己去體會,開拓眼界,與外部接觸,真正了解市場要求、市場導向。還有國內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)先進文化、管理理念的學習討論,同行企業(yè)的參觀交流,職工旅游與拓寬視野更新觀念相結(jié)合。評比表彰與標桿管理相結(jié)合,警示教育與制度建設(shè)相結(jié)合,等等,這也是一種培訓。那么,公司特別倡導的緊密結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營實際,一人一事貼身帶教,更是一種培訓。華藝的很多活動都貫穿著這個思想:我們要在各項工作過程中,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營運行注重抓人,抓人的思想,注重培訓,注重共同學習成長。有這么一個理念,有這樣一些行動,但是實際的效果還不夠好,主要原因還是企業(yè)很稚嫩,員工培訓意識弱,對培訓特點和規(guī)律認識還比較淺,我們還沒有一個較為完好的戰(zhàn)略規(guī)劃,沒有一個很成熟的培訓工作體系,企業(yè)整體還沒有將培訓作為一個很重要的任務并行不悖地去做。現(xiàn)在,把問題進一步擺到桌面上,讓大家一起來面對,一起來解決。我覺得員工的培訓和企業(yè)的成長這二者休戚相關(guān),員工培訓是企業(yè)成長的一項極為深刻與長遠的戰(zhàn)略任務。只有對員工不斷培訓,只有讓企業(yè)員工學習成長蔚然成風,形成一種習慣,形成一種文化,以至達到知識共享,優(yōu)勢互補,企業(yè)成長才有了真正的根,才有了生存的空間、發(fā)展的后勁!我很期望大家逐步能夠認同這個觀點,逐步在工作中間能夠朝這上面靠攏。 人力資源要轉(zhuǎn)化為人力資本,資本就必須產(chǎn)出,而且要增值產(chǎn)出。而一個企業(yè),它有組織的使命、戰(zhàn)略、任務,具體到每一個部門,也有它組織的功能、目標、任務,那么怎樣把各自不同的人從不同的角度,由不同的利益、出發(fā)點集中到這樣一個使命、目標、要求上來呢?另一方面,人都有他不同的素質(zhì)結(jié)構(gòu),都有長板短板,這方面差異非常之大。聽之任之,企業(yè)只有投入,沒有產(chǎn)出。如何從根本上改變這種狀況?我們只有靠培訓。通過培訓使得我們參差不齊的狀況變得相對來說平衡一點,使得我們雜亂無章、相互抵觸的力量,朝著一個方向與目標匯集聚焦。同時,通過培訓,促成全體成員在一個共同的組織中,將學習成長逐步變?yōu)榇蠹夜餐脑竿c習慣,雙贏意識在我們潛意識中日趨萌生、明朗,最終實現(xiàn)憑借組織的平臺與空間,促成了個人的學習成長,個人的學習成長又拓展提升了組織的平臺與空間。讓員工潛在價值得到充分發(fā)揮,讓員工不斷得到增值發(fā)揮,這是企業(yè)最本質(zhì)的價值所在。 企業(yè)員工培訓,是為員工的未來投資,也就是為企業(yè)的未來投資,為企業(yè)的成長投資。盡管員工培訓有很強的現(xiàn)實性、緊迫性,但它決不是一抓就靈,立桿見影,它是一項長期的工作,是一項艱苦的工作。它既要有吹糠見米的效用、效率,又要有墾荒種田的理想主義精神。今后要逐步把培訓體系建立起來,培訓體系可以從內(nèi)容、方法、制度等方面出發(fā)。在培訓內(nèi)容上我們培訓什么人,哪些人是重點,培訓什么更適合、有效、管用;在培訓方法上,我們的主要路徑是什么,用什么具體的手段、形式,如何評估等;在培訓制度上,怎樣熟悉了解認知企業(yè)員工培訓以及華藝個性的特點、規(guī)律,怎樣使之逐步標準化、規(guī)范化,形成制度與法制。只有這樣,培訓才能形成雙贏意識、形成知識共享、形成優(yōu)勢互補,學習成長的基因在華藝才能扎根,從而持續(xù)推動企業(yè)成長。 第二個問題,“好為人師”與“患為人師”。 管理者的職責決定了我們必須敢為人師、好為人師。管理者承擔著管理責任,肩負著計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制、考核等一系列的管理職能,這種責任和職能最主要的就是要靠你去說、靠你去講、靠你去帶教。為了達到既定管理目標、管理要求,我們不得不為人師、敢為人師、好為人師。另外抓管理,大家知道既要抓事、也要抓人,抓人相對來說是比較難的,也是本質(zhì)的。人是個性的,他的想法和你的想法不一樣,素質(zhì)、性格、技能、知識等等,很多的不一樣,這就需要你帶教他,需要你敢為人師、好為人師。很多優(yōu)秀企業(yè)如世界500強,包括中國很多企業(yè)都建立了企業(yè)大學,最起碼建立了有規(guī)模的企業(yè)培訓中心,但是我們這個企業(yè)目前還很弱小,離這個目標還很遠。所以我們企業(yè)今后很多培訓要搞社會化,要請外面的機構(gòu)、人員、老師過來,這是一個方面;但是另外一個方面,企業(yè)培訓最終一定要自主化,可以借助社會化但是不能依賴社會化,最終有成效一定要靠我們自主化,這個自主化最起碼要從今天與會人員開始,如果說大家都能夠作為一名企業(yè)內(nèi)訓師,平時都能當好教練、輔導員,并逐級拓展開來,那么這個企業(yè)今后的培訓問題就能真正解決,就能持之以恒富有成效地開展下去。 我們要敢為人師、好為人師,但我們又要高度警惕,不要做假老師,要“患為人師”。患什么?一患,是你的定位不準,你的職責不清,你的素質(zhì)不夠格。你講了半天,有些話是對的,但是我聽不進去,不買你的帳。我不是針對你的話,是不認同你這個人,你講的話是心口不一、言行不一,甚至是回避問題、推卸責任,你的素質(zhì)、為人、品德、作風我就不認同,這種“人師”肯定要患。如果這個方面我們不改變,不提升,卻好為人師、敢為人師,問題就會越來越大,企業(yè)的偽問題就會越來越多。二患,是你不專業(yè)、不職業(yè),“以其昏昏,使人昭昭”。你一講,我就迷糊,就出錯,甚至不服、反感。所以,我們在管理過程中要有強烈的憂患意識、危機感,平時要特別注意專業(yè)化、職業(yè)化的學習積累提升,遇事要有向別人討教,先當學生后當先生的這樣一種精神,這樣一種意識,這樣一種習慣。在訂計劃、編流程、下指令之前,一定要很好的調(diào)研,一定要認真聽取相關(guān)人員的意見,一定要把事實真相搞清楚。有人也能做到先問,但是問不到點子上或是很潦草,然后他認為我都問了,他們想的我都知道了,但實際上這里面他那種浮躁的心態(tài)阻礙了他集思廣益,阻礙了把別人好的東西挖掘出來,因為好的東西肯定不會是人人如探囊取物。要循循善誘、反復探討、共同研究、互動互補才可能產(chǎn)生一點好的東西。有些事情不明、別人的意見不清楚,好的方案沒有形成,沒有基本的思路,沒有一個計劃的意識就開始拍板,就開始自以為是,而且自戀情結(jié)非常重,不管人家怎么講,哪怕是面對事實很清楚了,他也不接受,他還有一個假權(quán)威要維持,這樣,不知不覺中就與尊重事實、承認規(guī)律、服從真理的要求越離越遠。三患,是你缺乏管理經(jīng)驗與方法、溝通能力與技巧,“獨上高樓,為賦新詞強說愁”。由于我們?nèi)粘H鄙賹@個組織的重心、行為、任務以及相關(guān)人員的研究與把握,缺少管理能力的修煉提升,那么我們工作中只能老是用一個語言、一種腔調(diào)、一付模式去面對所有問題。如果效果不好,對方難接受,又缺少一個理性寬容而又開放的心態(tài),不去耐心深入探查問題的癥結(jié)所在,找出解決問題的個性方案與方法,情緒用事,甚至于情緒宣泄,完全背離了事情的本身。以上“三患”都嚴重影響阻礙了管理者好為人師職責的履行。 好為人師和患為人師是相輔相成的,如果患為人師這方面自律意識很強,不斷的注意自身的學習成長,好為人師這一方面就能夠逐步實現(xiàn)、達標。我們要敢為人師、好為人師,同時決不要做假老師、假教練。這是管理者的一個難題。所謂提升人、改造人是以自身的持續(xù)學習成長、自我否定、自我超越為前提、為代價、為標桿的!能不能面對這樣一個痛苦,這就要看我們管理者的責任心和進取心,有強烈的責任心,有真正的進取心,那么你就能面對這樣一個痛苦,就能戰(zhàn)勝這樣一個痛苦。企業(yè)是一個實踐的學校,是一個教學相長的課堂! 第三個問題,技能培訓與素質(zhì)培訓。 企業(yè)員工培訓一定要注重崗位技能培訓,這是一個關(guān)鍵抓手,千萬不能忽略,企業(yè)一定是在生產(chǎn)經(jīng)營運轉(zhuǎn)過程中間不斷的學習提升的。今年我們培訓的三個重點:新員工培訓、業(yè)務員跟單員培訓、班組長培訓,這都是崗位技能的培訓,這種技能培訓一定要講究實效,重在應知應會,不要搞得很抽象艱深,就象給保潔員上一課亞當·斯密的國富論,就是牛頭不對馬嘴。一開始如果有些小錯誤、不切題我們都要有耐心,但是不能老是犯這種錯誤,老是跑調(diào)。 注重知識技能培訓的同時,決不能忽略員工的素質(zhì)培訓。要“技能為用,素質(zhì)為體”。一個企業(yè)的生存和發(fā)展,很大程度上是他的員工素質(zhì)在起作用。做事,一定要解決會不會、能不能、愿不愿這三個問題。而愿不愿,就是一個深層次的素質(zhì)問題,現(xiàn)階段,我們企業(yè)首當其沖的是責任心不強的問題。做一件事,你要對這個事負責,對一起做這個事的人負責,對上下道工序負責,對組織負責。決不能說這是你要我做的,有責任都是人家的,有問題都是企業(yè)的,有了成績都是自己的,有了效益自己要通吃,這就是不忠實勤勉盡職的表現(xiàn)。轉(zhuǎn)型階段中國企業(yè)在這方面的工作任務極為沉重。這樣一個階段這樣一個環(huán)境,它必然擁有各種誘惑,各種原有的習性,等等,而且也有生存的壓力,有過好日子的愿望,這些都不可能完全漠視否定。但是從一個組織的成長基因要求出發(fā),它必須強化全體成員的責任意識、忠實勤勉的職業(yè)素質(zhì),它如果不能逐步到位就是對其他人的一個不公平,對其他人的一個傷害,這個組織它招不來好人,用不了好人,留不住好人。當然,員工素質(zhì)的內(nèi)涵十分廣泛,比如,我們從管理者這個角度,素質(zhì)包含了一個心態(tài)、心境、心胸的重要內(nèi)容。很多的管理者到了一定程度,問題就卡在這里。他心態(tài)不對,他不能面對管理中間大量的矛盾、痛苦。對管理者而言,智商(IQ)很重要,但管理者情商(EQ)更重要,如情商很差,沒有辦法和大家合作配合,老是搞不到一起,談何管理?還有一個逆商(AQ),人一定要經(jīng)歷挫折,個人成長或者培訓帶教的這個過程都是面臨挫折的,我們一定是在挫折中成長。情商、逆商對管理者心態(tài)有著很大的影響,它是管理者對環(huán)境和個人情緒準確認知與把握以及對團隊關(guān)系的嫻熟運作能力的關(guān)鍵因素,是管理者不斷得以提升的決定因素。 第四個問題,培訓需求與培訓重點。 企業(yè)員工培訓,一定要知道企業(yè)的培訓點在哪里,要吃透,要細化。很多的企業(yè)由于對教育與職教的規(guī)律的不夠了解,所以投入和產(chǎn)出極端失衡。我們是否能夠借鑒、能夠避免?最起碼你教育什么,培訓什么,一定要搞清需求。比如象前面我們搞這個業(yè)務員、跟單員培訓,前后不止找了10個人談話了解,這個業(yè)務員你到底要什么,你到底缺什么,你是怎么想的,然后把他的上下游了解一下,同時,做好組織與任務的綜合性分析研究,找準吃透這樣一個崗位技能需求。這往往是我們培訓工作中容易輕視的一個問題。 吃透需求,一定要對企業(yè)屬性比較熟,要對這個行業(yè)比較熟,要對“這一個”具體個性企業(yè)組織比較熟。最起碼可以從三個角度分析企業(yè)的某個專項培訓需求:一是組織分析,這個組織它有什么使命、戰(zhàn)略、目標、重心,它對培訓的需求是什么,這一點也很容易被忽視。第二個是從任務這個角度分析,就是目前我們在手的任務是什么,這個任務要怎么樣編排、怎么樣的流程、怎么樣的一個標準、怎么樣一個工作方法,我們就要針對其中的問題,展開需求分析。第三個是組織里面參與這項任務的人,就是人員分析,企業(yè)是由不同的人員組成的,比如剛才張經(jīng)理提出的到底是掃盲式、提高式,還是一個研討型、創(chuàng)新型,它一定要同具體的人結(jié)合起來,分析明確需求。反之,你所做的計劃洋洋灑灑,花的功夫很大,最后可能效果很差。這樣一個需求,要組織者、員工、老師都能夠了解或理解。上一次請雷老師來講,已經(jīng)在很多講師里面篩選了,企管部和貿(mào)易部一起配合花了很長的時間、做了大量的工作,甚至到上海直接和他進行交流,其中經(jīng)過反復的溝通和磨合。最后到了企業(yè)現(xiàn)場,對企業(yè)的組織、人員、任務進行調(diào)研,然后調(diào)整培訓內(nèi)容、提綱、授課方法。盡管這樣,正如剛才蔣經(jīng)理總結(jié)中也說到這次培訓還有很多很多的問題。這很可能還是在需求方面,我們沒吃透,但這決不是一日之功。 我們要按照培訓需求確定培訓重點。根據(jù)需求,不斷的明確不同的階段、時點、部門、人員培訓的重點;我們整個培訓對于所有人所有時期都是需要的,但抓不住重點是企業(yè)員工培訓的一個大忌!培訓培訓,就是全員訓練,重點培養(yǎng)。今年我們企管部計劃搞一個光華的培訓師光盤對經(jīng)理層的HR這樣一個專題再加強一下,上次講了以后感覺好像還有些欠缺,其中有二點,一個是怎么樣招人、識人,第二個是怎么樣績效管理,把這二點抽出來再進行重點培訓。企業(yè)培訓更多的是針對某一個崗位,某一個時點的某一個工作問題。我們一定要有問題導向,培訓的重點是要解決一個問題,崗位知識技能培訓,也要面對瓶頸問題突出培訓重點,而不期求面面俱到、全面有效?! ?nbsp; 在日常工作過程中我們主管對下屬的帶教是最直接、有效、普遍、關(guān)鍵的培訓,那么,帶教的重點在哪里?即抓短板。每個主管都要變成他下屬員工短板的放大鏡和望遠鏡,如果這個放大鏡和望遠鏡的功能發(fā)揮的越弱,以后上層的工作就越難做,因為越隔層,它上面要了解他這個短板在哪里、真正抓得很準是一個非常難的事。你在和他一起做事的過程中間,要有這個意識,要有這種觀察力,要有無縫補板的技能。否則,整個工作就做不好,離績效目標越來越遠。人都是有優(yōu)勢、有缺點的,企業(yè)要著眼于人的優(yōu)勢發(fā)揮,著力于人的不足改進。從一個組織績效的角度我們不能容許某一個崗位長期極為短板,如果不能識別這個短板,彌補這個短板,你說組織績效很好,在不斷提升,我就覺得這是一個怪事。 第五個問題,員工培訓與基礎(chǔ)管理。 培訓是HR中間的一個工作。它有前端和后端,前端是人員招聘,后端是績效考核。要做好培訓工作,必須與企業(yè)其他基礎(chǔ)管理工作相配套鏈接。比如說你這人,我老是培訓你,而且培訓是有的放矢、全力以赴,今年也培訓了,明年也培訓了,但你還在掉隊,那么你這個人就是不適合這個崗位,這就是一個招聘的問題了。在員工招聘這一塊一定要想新招。去年的工作計劃,關(guān)于HR還專門出臺了一個制度,突出了人員招聘這一工作重點,今年又把這個問題再單獨的提出來寫在年度的工作計劃里。找不到與組織、任務、崗位基本相適合的人,再培訓也是枉然。你要一個石頭下蛋是絕對不可能的。但事實上任何企業(yè)都招不到十全十美的人,包括你、我、他,大家都是這樣,這點不行,那點不行,這里有弱點,那里有不足。正因為如此,招聘之后,必須緊接培訓,大家一起來學習,一起來成長,知識共享、優(yōu)勢互補,實現(xiàn)“1+1>2”。通過培訓這個試金石,我們可以衡量檢驗,到底是來的“毛坯”不行,還是我們的“加工”不行?或者是我們的標準要求不行,流程不行、體制不行?或者是我們的主管、領(lǐng)導自身不行?這樣做,才能有利于問題見底。這是員工培訓前端的工作。后端的工作是一個績效考核,我們培訓以后,包括培訓本身也要進行考核,激勵大家去學。變“要我學”為“我要學”,形成員工的自覺行為,形成華藝的學習型組織的文化氛圍。 要通過企業(yè)基礎(chǔ)管理的逐步加強,夯實員工培訓的基礎(chǔ)。比如,員工培訓的自我意識與氛圍的形成,一定要建筑在科學管理、嚴格管理不斷到位的基礎(chǔ)之上。試想,如果員工不需要遵章守紀,自我要求很低,“混”得很好,你能指望他有強烈的求知欲嗎?反之,在一個危機感、進取心都很強的環(huán)境中,有誰能長期地安之若素呢?假如你是一個工藝員,遇到問題搞不定,去問同事,如果同事惰性強,學習意識和能力弱,那么他就會云山霧罩,決不肯教你,教會你我吃什么?如果同事能夠不斷學習,不斷吸收新的東西,不斷解決新的問題,他就會感覺我有太多的東西要告訴你,你趕緊把這個東西接過去,否則影響合作,我朝前走不遠,我的價值實現(xiàn)不能最大化。這類例子在我們的實際工作中屢見不鮮,越是不學習的,越是懶惰的人他越不肯教人,越不肯與人知識共享,相反,遇到名利逮到機會就化公為私、化人為已。我們要通過“嚴明管理”這個蜜糖加大棒,為員工植入學習成長的基因,為組織創(chuàng)造學習成長的環(huán)境。 與此同時,我們又要通過員工培訓不斷促進基礎(chǔ)管理的提升。比如說你老是搞員工培訓,而基礎(chǔ)管理的內(nèi)容一成不變,那么,培訓了好的人,還是在原框架、原體制下工作,他就很難發(fā)揮作用,最后你評估它的效果也很難。如果業(yè)務員、跟單員培訓了,他的能力逐步增強了,那么你接著后面與技術(shù)、生產(chǎn)、外發(fā)等部門打交道的業(yè)務流程是不是需要改一改呢?讓培訓后的“新人”與改進后的流程“新鞍”進行配合和吻合。 以上這些內(nèi)容,也是好為人師。從企業(yè)牽頭人的職責出發(fā),我要敢為人師、好為人師;但從個人能力、素質(zhì)要求看,又要萬分警惕,患為人師。自感壓力巨大,如履薄冰,如臨深淵,迫切希望得到大家的鞭策與幫助,迫切希望能與大家一起共同學習成長! 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